1. Taloyhtiön hallituksen pelisäännöt

🎯 1. Tarkoitus

Hallituksen tehtävänä on:

✔️ huolehtia taloyhtiön hallinnosta ja kiinteistönpidosta
✔️ toimia yhtiön ja kaikkien osakkaiden edun mukaisesti
✔️ tehdä päätökset huolellisesti, tasapuolisesti ja lain mukaisesti

👥 2. Roolit ja vastuut

Hallitus toimii kollektiivina, ei yksittäisinä jäseninä

Puheenjohtaja:

johtaa kokouksia
toimii yhteyshenkilönä isännöitsijään

Isännöitsijä:

hoitaa juoksevaa hallintoa
hallitus ohjaa ja valvoo

Jokainen jäsen:

perehtyy asioihin ennen kokousta

📅 3. Kokouskäytännöt

Kokouskutsut ja materiaalit toimitetaan ajoissa
Kokouksissa pysytään asialistassa
Päätökset kirjataan selkeästi pöytäkirjaan
Eriävä mielipide kirjataan pyydettäessä

📌 Päätöksiä ei tehdä epävirallisesti sähköposteissa tai käytävillä.

⚖️ 4. Päätöksenteko

Päätökset perustuvat riittäviin selvityksiin
Suuret taloudelliset päätökset valmistellaan huolellisesti
Hallitus ei tee yhtiökokoukselle kuuluvia päätöksiä
Tarvittaessa käytetään ulkopuolista asiantuntijaa

🚦 5. Eturistiriidat ja esteellisyys

Jäsen ilmoittaa mahdollisesta eturistiriidasta
Esteellinen jäsen ei osallistu käsittelyyn eikä päätöksentekoon
Avoimuus on lähtökohta

👉 Epäselvässä tilanteessa jäävätään

💬 6. Viestintä ja käyttäytyminen

Hallitus viestii asiallisesti ja yhdenmukaisesti
Yksittäinen jäsen ei anna omia linjauksia osakkaille
Keskustelu on rakentavaa ja kunnioittavaa
Henkilökohtaiset ristiriidat pidetään päätöksenteon ulkopuolella

🔒 7. Luottamuksellisuus

Keskeneräiset ja luottamukselliset asiat eivät ole julkisia
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti
Luottamus on hallitustyön edellytys

🔄 8. Arviointi ja kehittäminen

Hallitus arvioi toimintaansa säännöllisesti
Pelisääntöjä päivitetään tarvittaessa
Uudet jäsenet perehdytetään systemaattisesti

2. Perehdytyspaketti uudelle hallituksen jäsenelle

👋 Tervetuloa hallitukseen!

Hallitustyö on vastuullista mutta palkitsevaa.
Sinulta ei odoteta asiantuntijuutta kaikessa – vaan huolellisuutta, yhteistyötä ja halua oppia.

📚 1. Lue nämä ensimmäisenä

⬜ Yhtiöjärjestys
⬜ Viimeisin tilinpäätös ja toimintakertomus
⬜ Talousarvio
⬜ PTS / kunnossapitotarveselvitys
⬜ Viimeisimmät hallituksen pöytäkirjat

🧩 2. Keskeiset vastuut

Osallistut päätöksentekoon ja vastaat siitä yhdessä muiden kanssa
Toimit yhtiön edun mukaisesti
Ilmoitat esteellisyydestä
Pidät luottamukselliset asiat luottamuksellisina

👉 Vastuu ei edellytä täydellistä osaamista – vaan huolellista toimintaa.

🚫 3. Mitä hallitus EI tee

Ei ratkaise osakkaiden henkilökohtaisia riitoja
Ei anna lupauksia yksittäisille osakkaille
Ei ohita yhtiökokouksen päätösvaltaa
Ei tee päätöksiä ilman kokousta

🛠️ 4. Käytännön toimintamalli

Lue materiaalit ennen kokousta
Kysy, jos et ymmärrä
Pyydä lisäselvitystä tarvittaessa
Perustele näkemyksesi asiallisesti
Hyväksy enemmistön päätös

🤝 5. Yhteistyö isännöitsijän kanssa

Isännöitsijä valmistelee – hallitus päättää
Kysymykset ja ohjeet kulkevat sovitun kanavan kautta
Isännöitsijää arvioidaan työn laadun, ei henkilökohtaisen mieltymyksen perusteella

🗓️ 6. Uuden jäsenen 90 päivän muistilista

⬜ Tutustu taloyhtiön talouteen
⬜ Ymmärrä suurimmat korjausriskit
⬜ Opettele päätöksenteon rajat
⬜ Tutustu hallituksen pelisääntöihin
⬜ Kysy rohkeasti

⭐ 7. Muista

Hyvä hallituksen jäsen ei ole se, joka tietää kaiken –
vaan se, joka huolehtii, että päätökset tehdään oikein.