SÄHKÖISET PALVELUT
Aina käytettävissä
Asukassivut tarjoavat useita mahdollisuuksia käyttäjille. Asukassivuille voi kirjautua asukkaat, osakkaat, hallituksen jäsenet ja hallituksen puheenjohtajat sähköpostiosoitteensa avulla. Sivuilta löytyy osiot, kuten Tiedotteet, Viestit ja Huoltopyynnöt, jotka mahdollistavat kommunikaation isännöintitoimiston kanssa.
Asukassivujen asetuksia voidaan muokata taloyhtiökohtaisesti, ja niihin voidaan lisätä esimerkiksi saunavuorot, autopaikat ja varauskalenteri. Muutokset tallennetaan helposti ja näkyvät heti käyttäjille.
Kirjaudu sisään antamalla isännöitsijälle ilmoittamasi sähköpostiosoite ja koodi, joka lähetetään sähköpostiisi ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä. Kirjautuminen onnistuu tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella, ja sinun ei tarvitse kirjautua ulos joka kerta, mikäli et halua.
Kirjaudu isännöintijärjestelmään
Seuraavista asioista tulee tehdä aina erillinen ilmoitus tai tilaus isännöintiyritykselle:
—————————-
🏠 Asunto Oy:n
Muuttoilmoituslomake asukkaille
📦 Yleistä
Kun muutat sisään tai ulos Asunto Oy -taloyhtiöstä, sinun tulee tehdä muuttoilmoitus sekä viranomaisille että taloyhtiölle.
Näin varmistetaan, että postit, tiedotteet ja mahdolliset hätätilanteet tavoittavat oikeat henkilöt, ja että huoltoyhtiöllä on ajantasaiset asukasluettelot.
📨 Muuttoilmoitus viranomaisille
Tee virallinen muuttoilmoitus:
🕒 Ilmoitus kannattaa tehdä viimeistään viikko ennen muuttoa, mutta viimeistään viikon kuluessa muuttopäivästä.
—————————-
🧾Häiriöilmoitus isännöitsijälle ja hallitukselle
🔹 Milloin ilmoitus on aiheellinen ja kannattaa tehdä
Häiriöilmoitus tehdään, kun taloyhtiössä tapahtuu järjestyssääntöjen vastaista tai toistuvaa häiriötä, kuten:
- jatkuvaa tai toistuvaa metelöintiä (esim. kova musiikki, huutaminen, poraaminen yöaikaan)
- väkivaltaista tai uhkaavaa käytöstä
- päihteiden väärinkäyttöä yhteisissä tiloissa
- epäsiisteyttä tai hajuhaittoja, jotka leviävät muihin asuntoihin
- luvattomia henkilöitä tai toimintoja asunnossa (esim. Airbnb ilman lupaa)
👉 Häiriöilmoitus kannattaa tehdä mahdollisimman pian häiriön tapahduttua, kirjallisesti.
Häiriön kuvaus:
Kuvaile lyhyesti mutta tarkasti, mitä on tapahtunut.
Esim.:
25.10.2025 klo 23.45 alkaen huoneistosta B15 kuului erittäin kovaa musiikkia ja huutoa. Häiriö jatkui noin klo 02.00 asti. Tämä on toistunut useana viikonloppuna (esim. 12.10. ja 18.10.).
Mahdolliset todistajat:
[Nimet tai “ei tiedossa”]
———————-
🗂️ Asunto Oy:n – asiakirjatilaus
📄 1. Mitä ovat taloyhtiön asiakirjat?
Taloyhtiön asiakirjat ovat virallisia dokumentteja, joita asukas, osakas, vuokranantaja, ostaja tai välittäjä voi tarvita esimerkiksi:
- asuntokauppaa varten
- lainahakemuksen liitteeksi
- vakuutusyhtiölle tai verottajalle
- isännöitsijäntodistuksen, yhtiöjärjestyksen tai tilinpäätöksen tarkistamista varten
🧾 2. Yleisimmin tilattavat asiakirjat
- Isännöitsijäntodistus (sisältää huoneistokohtaiset tiedot, yhtiön taloustiedot ja lainatiedot)
- Yhtiöjärjestys
- Tilinpäätös ja toimintakertomus
- Talousarvio / vastikelaskelma
- Huoltokirjan tai kunnossapitotarveselvityksen ote
- Energiasertifikaatti
- Pöytäkirjat (vain osakkaille, lain sallimissa rajoissa)