Kokousten pito ja niihin liittyvät järjestelyt
Hoidamme kaikki kokouksiin liittyvät järjestelyt ammattitaitoisesti lähettämällä kutsut ajoissa ja huolehtimalla siitä, että tarvittavat tilat, välineet ja tarjoilut ovat valmiina. Meillä on omat kokoustilat toimistossa.
Valvonta ostopalveluista
Valvomme ostopalveluja säännöllisesti ja kilpailutamme ne riippumattomasti toimien.
Arkistointi
Vastaamme yhtiöiden materiaalien säilytyksestä lakisääteisen ajan.
Taloudelliset tehtävät
Hoidamme kirjanpidot ja reskontrat ajallaan kuukausittain. Hallitus on koko ajan tietoinen tuloista ja menoista.
Laskujen maksu
Maksamme laskut viikoittain ajallaan. käytössämme on sähköinen laskun maksu, joka tuottaa suoraa säästöä taloyhtiölle.
Asiakaspalvelu
Toimistomme palvelee teitä arkisin Kajaanissa klo 9–16 ja Sotkamossa 10 -15, jolloin meidät tavoittaa aina myös puhelimitse.
Sopimusasiat
Hoidamme kaikki sopimusasiat kirjallisesti ja säilytämme sopimukset asianmukaisesti.
Lakisääteisten ilmoitusten teko
Huolehdimme siitä, että kaikki lakisääteiset ilmoitukset tehdään ajallaan.
Taloudelliset tehtävät
Talousarvion laadinta sekä tulojen että menojen osalta, talousarvion seuranta ja raportointi hallitukselle. Maksuvalmiudenseuranta ja kassavarojen tarkoituksenmukainen hoito.
Tilinpäätös
Teemme tilinpäätökset täsmällisesti aikataulussa kirjanpitolain mukaisesti.
Tekninen isännöinti
Tekninen isännöitsijä palvelee taloyhtiötä etsimällä sopivat ammattilaiset ja kilpailuttamalla heidät niin, että työn laatu vastaa aina taloyhtiön senhetkistä tarvetta.
