Tietosuojaseloste – Isännöinti Kangasniemi Oy
Isännöinti Kangasniemi Oy käsittelee henkilötietoja luotettavasti, turvallisesti ja läpinäkyvästi. Tietosuojaselosteessamme kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, mihin niitä käytämme, kuinka niitä säilytetään ja mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet.
- Rekisterinpitäjä
Isännöinti Kangasniemi Oy
2378398-4
Veturitie 1, 87100 Kajaani
Sähköinen asiointi ja yhteystiedot: www.ispk.fi
Tietosuojavastaava: info@ispk.fi
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme osakkaiden, asukkaiden ja taloyhtiöiden hallitusten jäsenten henkilötietoja, jotta voimme:
– tunnistaa asiakkaat asioinnin yhteydessä
– hoitaa taloyhtiöiden hallinnon, taloushallinnon ja teknisen ylläpidon
– toteuttaa muutto- ja muutostyöilmoitukset, asiakirjapyynnöt ja asukaspalvelut
– hoitaa vastike- ja vuokravalvontaa sekä perintää
– toteuttaa lakisääteiset ilmoitukset ja rahanpesulain mukaiset tehtävät
– järjestää taloyhtiölle hankittuja palveluja ja viestiä asukkaille
– valvoa taloyhtiön ja isännöitsijän etua
- Rekisterit ja kerättävät henkilötiedot
Asiakasrekisteri
Yritysten ja taloyhtiöiden edustajien yhteystiedot.
Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano.
Asukasrekisteri
Asukkaiden ja osakkaiden tunnistetiedot, muuttoajankohdat, laskutustiedot, avainhallinta, ajoneuvotiedot, muutostyötiedot.
Oikeusperuste: sopimus ja oikeutettu etu.
Hallitusrekisteri
Hallituksen jäsenten tunnistetiedot ja PEP-tieto.
Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite.
Osakeluettelo
Osakkeiden omistajatiedot ja omistushistoria.
Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite.
Tietopyyntörekisteri
Tietopyyntöihin liittyvät yhteystiedot.
Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite.
Ilmoituskanava
Ilmoituksia käsitellään lähtökohtaisesti anonyymisti.
Tietolähteet
Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään, taloyhtiöltä, viranomaisilta, palveluntarjoajilta ja aiemmalta isännöitsijältä.
- Tietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää tai asiakkuuden hoitaminen sitä vaatii. Tarpeettomat tiedot poistetaan turvallisesti.
- Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Henkilötietoja voidaan luovuttaa:
– taloyhtiön virallisille edustajille
– huoltoyhtiöille, perintäpalveluille ja teknisille palveluntuottajille
– taloyhtiön osakkaille ja asukkaille lain sallimissa tilanteissa
– viranomaisille lakisääteisissä velvoitteissa
Tietoja säilytetään ensisijaisesti EU/ETA-alueella. Jos palveluntarjoaja sijaitsee tai varmuuskopioi tietoja EU:n ulkopuolelle, varmistamme lainmukaiset suojatoimet.
- Tietoturva
Henkilötietoja käsitellään suojatussa ympäristössä:
– käyttöoikeudet rajataan työtehtävien mukaan
– tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä
– henkilöstö käyttää tietoja henkilökohtaisilla tunnuksillaan
– tietoturvaa valvotaan teknisin ja organisatorisin menetelmin
– henkilöstöä koulutetaan säännöllisesti
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– tarkastaa omat tiedot
– pyytää oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
– vastustaa käsittelyä lain sallimissa rajoissa
– saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi
Valvontaviranomainen:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
029 566 6700
- Yhteydenotot
Isännöinti Kangasniemi Oy
Tietosuojavastaava
Marko Kangasniemi
Päivitetty 5.12.2025
