Miten isännöitsijää vaihdetaan?

Selkeästi, hallitusti ja taloyhtiön etu edellä

Isännöitsijän vaihtaminen voi tuntua taloyhtiön hallituksesta isolta päätökseltä. Käytännössä vaihto onnistuu kuitenkin sujuvasti, kun prosessi hoidetaan suunnitelmallisesti vaihe vaiheelta.

Hyvä isännöinti on taloyhtiön arjen, talouden ja päätöksenteon tuki. Jos yhteydenpito ei toimi, asiat eivät etene sovitusti tai hallitus kaipaa selkeämpää tukea, isännöinnin kilpailuttaminen voi olla ajankohtaista.

Isännöintipalvelun sisältö ja laajuus sovitaan isännöintisopimuksessa, joten vertailussa kannattaa kiinnittää huomiota hinnan lisäksi palvelun sisältöön, tavoitettavuuteen, raportointiin ja siihen, miten taloyhtiön asioita käytännössä hoidetaan.

1. Määritelkää taloyhtiön tarpeet

Ennen tarjouspyyntöjä hallituksen kannattaa pysähtyä miettimään, mitä taloyhtiö oikeasti tarvitsee.

Onko tärkeintä parempi tavoitettavuus? Selkeämpi talousraportointi? Apua korjaushankkeisiin? Paikallista läsnäoloa? Vai nykyaikaisemmat sähköiset palvelut?

Kun tarpeet on kirjattu selkeästi, tarjouksia on helpompi vertailla. Pelkkä kuukausihinta ei kerro vielä, mitä palvelu sisältää ja mitä laskutetaan erikseen.

2. Pyytäkää tarjoukset ja vertailkaa palvelut

Tarjouksia kannattaa pyytää useammalta isännöintitoimistolta. Vertailussa kannattaa tarkastella ainakin näitä asioita:

• mitä kuukausihintaan sisältyy
• mitä veloitetaan erikseen
• miten taloushallinto hoidetaan
• miten hallitusta tiedotetaan
• miten kokoukset, pöytäkirjat ja asiakirjat hoidetaan
• millaista teknistä osaamista on saatavilla
• miten siirtymä vanhasta isännöinnistä uuteen toteutetaan

Isännöintiliitto korostaa, että taloyhtiön hallituksen on kilpailutuksessa tärkeää miettiä etukäteen omat tarpeensa ja tavoitteensa.

3. Hallitus tekee päätöksen

Isännöitsijän valinta kuuluu taloyhtiön hallituksen toimivaltaan. Hallitus käsittelee tarjoukset, vertailee palvelun sisällön ja tekee päätöksen uuden isännöinnin valinnasta.

Ennen päätöstä kannattaa tarkistaa nykyisen isännöintisopimuksen irtisanomisaika ja muut sopimusehdot. Irtisanomisaika määräytyy ensisijaisesti voimassa olevan sopimuksen mukaan. Kiinteistöliiton mukaan tilanteessa, jossa irtisanomisajasta ei ole sovittu, voidaan tulkinnan mukaan soveltaa Isännöinnin yleisten sopimusehtojen mukaista kolmen kuukauden irtisanomisaikaa.

4. Sopikaa hallittu siirtyminen

Kun uusi isännöitsijä on valittu ja nykyinen sopimus irtisanottu, tärkeintä on varmistaa hallittu siirtymä.

Siirtymässä sovitaan muun muassa:

• uuden isännöinnin aloituspäivä
• taloyhtiön aineistojen siirto
• pankki- ja järjestelmäoikeudet
• kirjanpidon ja talousaineiston siirto
• sopimusten ja asiakirjojen läpikäynti
• hallituksen, osakkaiden ja asukkaiden tiedottaminen

Hyvin hoidettu vaihto näkyy siinä, että taloyhtiön arki jatkuu normaalisti eikä hallituksen tarvitse kantaa siirtymästä kohtuutonta kuormaa.

Me autamme isännöitsijän vaihdossa

Isännöinti Kangasniemi Oy auttaa taloyhtiötä isännöitsijän vaihdon eri vaiheissa. Käymme hallituksen kanssa läpi taloyhtiön tilanteen, palvelutarpeet ja sen, miten siirtyminen voidaan toteuttaa mahdollisimman selkeästi.

Autamme muun muassa:

• nykytilanteen kartoittamisessa
• palvelutarpeen määrittelyssä
• uuden isännöintisopimuksen sisällön läpikäynnissä
• aloituksen suunnittelussa
• aineistojen siirron organisoinnissa
• hallituksen, osakkaiden ja asukkaiden tiedottamisessa

Meille tärkeää on, että taloyhtiö tietää koko ajan, missä vaiheessa prosessi etenee ja mitä seuraavaksi tapahtuu.

Paikallista ja nykyaikaista isännöintiä

Palvelemme taloyhtiöitä Kajaanissa, Sotkamossa, Kuhmossa ja lähialueilla. Yhdistämme paikallisen läsnäolon, sähköiset palvelut ja selkeän yhteydenpidon.

Lähellä nykyaikaisesti.

Harkitseeko taloyhtiönne isännöitsijän vaihtoa?

Ota yhteyttä, niin käydään taloyhtiön tilanne yhdessä läpi.

Isännöinti Kangasniemi Oy
www.ispk.fi

041 318 8519