1. Taloyhtiön hallituksen pelisäännöt

🎯 1. Tarkoitus

Hallituksen tehtävänä on:

✔️ huolehtia taloyhtiön hallinnosta ja kiinteistönpidosta
✔️ toimia yhtiön ja kaikkien osakkaiden edun mukaisesti
✔️ tehdä päätökset huolellisesti, tasapuolisesti ja lain mukaisesti

👥 2. Roolit ja vastuut

• Hallitus toimii kollektiivina, ei yksittäisinä jäseninä

• Puheenjohtaja:

  • johtaa kokouksia

  • toimii yhteyshenkilönä isännöitsijään

• Isännöitsijä:

  • hoitaa juoksevaa hallintoa

  • hallitus ohjaa ja valvoo

• Jokainen jäsen:

  • perehtyy asioihin ennen kokousta

📅 3. Kokouskäytännöt

• Kokouskutsut ja materiaalit toimitetaan ajoissa

• Kokouksissa pysytään asialistassa

• Päätökset kirjataan selkeästi pöytäkirjaan

• Eriävä mielipide kirjataan pyydettäessä

📌 Päätöksiä ei tehdä epävirallisesti sähköposteissa tai käytävillä.

⚖️ 4. Päätöksenteko

• Päätökset perustuvat riittäviin selvityksiin

• Suuret taloudelliset päätökset valmistellaan huolellisesti

• Hallitus ei tee yhtiökokoukselle kuuluvia päätöksiä

• Tarvittaessa käytetään ulkopuolista asiantuntijaa

🚦 5. Eturistiriidat ja esteellisyys

• Jäsen ilmoittaa mahdollisesta eturistiriidasta

• Esteellinen jäsen ei osallistu käsittelyyn eikä päätöksentekoon

• Avoimuus on lähtökohta
  👉 Epäselvässä tilanteessa jäävätään

💬 6. Viestintä ja käyttäytyminen

• Hallitus viestii asiallisesti ja yhdenmukaisesti

• Yksittäinen jäsen ei anna omia linjauksia osakkaille

• Keskustelu on rakentavaa ja kunnioittavaa

• Henkilökohtaiset ristiriidat pidetään päätöksenteon ulkopuolella

🔒 7. Luottamuksellisuus

• Keskeneräiset ja luottamukselliset asiat eivät ole julkisia

• Henkilötietoja käsitellään huolellisesti

• Luottamus on hallitustyön edellytys

🔄 8. Arviointi ja kehittäminen

• Hallitus arvioi toimintaansa säännöllisesti

• Pelisääntöjä päivitetään tarvittaessa

• Uudet jäsenet perehdytetään systemaattisesti

2. Perehdytyspaketti uudelle hallituksen jäsenelle

👋 Tervetuloa hallitukseen!

Hallitustyö on vastuullista mutta palkitsevaa.
Sinulta ei odoteta asiantuntijuutta kaikessa – vaan huolellisuutta, yhteistyötä ja halua oppia.

📚 1. Lue nämä ensimmäisenä

⬜ Yhtiöjärjestys
⬜ Viimeisin tilinpäätös ja toimintakertomus
⬜ Talousarvio
⬜ PTS / kunnossapitotarveselvitys
⬜ Viimeisimmät hallituksen pöytäkirjat

🧩 2. Keskeiset vastuut

• Osallistut päätöksentekoon ja vastaat siitä yhdessä muiden kanssa

• Toimit yhtiön edun mukaisesti

• Ilmoitat esteellisyydestä

• Pidät luottamukselliset asiat luottamuksellisina

👉 Vastuu ei edellytä täydellistä osaamista – vaan huolellista toimintaa.

🚫 3. Mitä hallitus EI tee

• Ei ratkaise osakkaiden henkilökohtaisia riitoja

• Ei anna lupauksia yksittäisille osakkaille

• Ei ohita yhtiökokouksen päätösvaltaa

• Ei tee päätöksiä ilman kokousta

🛠️ 4. Käytännön toimintamalli

• Lue materiaalit ennen kokousta

• Kysy, jos et ymmärrä

• Pyydä lisäselvitystä tarvittaessa

• Perustele näkemyksesi asiallisesti

• Hyväksy enemmistön päätös

🤝 5. Yhteistyö isännöitsijän kanssa

• Isännöitsijä valmistelee – hallitus päättää

• Kysymykset ja ohjeet kulkevat sovitun kanavan kautta

• Isännöitsijää arvioidaan työn laadun, ei henkilökohtaisen mieltymyksen perusteella

🗓️ 6. Uuden jäsenen 90 päivän muistilista

⬜ Tutustu taloyhtiön talouteen
⬜ Ymmärrä suurimmat korjausriskit
⬜ Opettele päätöksenteon rajat
⬜ Tutustu hallituksen pelisääntöihin
⬜ Kysy rohkeasti

⭐ 7. Muista

Hyvä hallituksen jäsen ei ole se, joka tietää kaiken –
vaan se, joka huolehtii, että päätökset tehdään oikein.